9月 27
えくせる
出向先の内勤仕事にやっと慣れてきました。
相変わらずすべての管理をExcelでやってます。
使いやすいように改善してきたのでかなり便利になりました。
そうしたら、そのデータの使いやすさを知った上部組織から、
別のデータをくっつけて、ある条件で検索したいと言われて、
仕方なくドッキング。うちの管理に関係ない項目（列）が
どんどん増えてしまい、重たいことこのうえない。。。
更に近い将来、現在の扱うレコードの数倍あるデータをドッキング。
デュープを洗い出して一元化する必要が出てきそうです。
いよいよAccessの出番ですかね。重たい腰をあげますか。
ところで最初にいただいたもの（リスト）は、データと呼べる
代物ではなく、今度来るであろうリストもきっと同じような
ものなんでしょう。番号管理もしていなければ、文字をデータ化
していないので、どうやってぶっつけようか考えてます。
共通項は会社名などしかなく、データ管理を考えないで様々な
書き方で打ち込んであります。
方法としては（株）や㈱、株式会社、（カブ）などを統一して
（株）などにし、（株）○○を（株）と○○に分離して、
半角カタカナに変換し、ﾏﾙﾏﾙとﾏｴｶﾌﾞという文字データにすれば
ぶっつけることが可能になるでしょう。
すり抜けて重複がでても知～らないっと！
だって、ちゃんとしたリストを頂いて、そのリストをつぶして
ゆくのが本来の仕事であり、あやふやなリストを整理するのは
本来の私目の仕事じゃありませんから。
しかし、ツレアイがExcel使いで的確なアドバイスを得られるので
大変助かります。
それに加えて派遣で来ている女性群も、きっちり要求を
こなしてくれるので、かなり楽チンさせてもらってます。
日々上がってくるデータを打ち込んでもらって、リストに
反映させてくれるので、必要なものだけ一発で吸い上げて
ペーパー化することができます。
より使い易いデータにするためのアドバイスもしてくれます。
普段はOpenOffice.orgしか使わないので、最初はあたふた
しましたが、最近は私めもExcelに大分慣れてきたようです。
でも自己流ではここまでで、一回は真面目に勉強しなきゃね。
